揭秘贵阳市档案存放全流程

档案是一个国家、一个企业、一个个人不可缺少的组成部分，归档管理则更是重中之重。

在贵阳市，个人人事档案存放流程是非常严谨的。首先，档案应当由所属单位的人力资源部门或档案管理部门予以保管。这些部门需要将档案存放在指定的档案室中，并且严格控制档案的出入。

其次，档案室的控制访问权限分级管理，“三定”档案（即人员基本情况、国家机密和重要决策）由两名及以上岗位职责有关的人员协作保管，实行持钥进室、带锁退出，同时建立档案查阅、移交的审批和上报制度。非“三定”档案则由单人保管并落实门禁卡、人证合一制度。

除了上述的基本控制措施，档案室还应当进行环境保障，如严禁吸烟、杜绝使用易燃易爆物品，控制室内温度、湿度，以防止文件受损。

但是，档案存放并不是终点，档案还需要进行归档和借阅。在贵阳市，归档和借阅的流程都需要符合国家、省、市政策法规的要求，并且实行电子监控并留下登记记录。

具体来说，档案管理员会根据档案保管期限和规定，对档案进行归档工作。归档包括测量、编号、装订、贴标签等，使其能规范化地收藏并利用。在借阅方面，档案室也会对每一笔档案借阅制定明确的规定，比如所需手续、申请时间、归还期限等等。如此一来，在进行归档和借阅操作时，就可以避免漏洞和纰漏了。

总之，档案的存放和管理需要高度严谨和规范，这是对每一个人、每一个单位、每一个社会组织负责的一种表现。贵阳市的档案存放流程做到了精益求精，可谓是顶天立地、万无一失。