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大学毕业后,档案怎么存放?——合理保存大学毕业档案,你做对了吗?

当大学毕业之后,档案就开始了新的人生旅程。但是,很多人可能不知道如何合理地保存自己的档案,以后可能会面临档案丢失、无法使用等问题。下面就来详细介绍一下大学毕业档案的管理与保存。

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档案管理方式

根据《人事档案管理条例》,档案分为在册档案、离职档案、退出档案和死档案。同样,大学毕业生也有三种基本档案管理方式:

第一种,由生源地的人事局政府接收。毕业生毕业之后,所在学校会将档案转移至生源地的人事局。在找到工作之后,可以将档案迁移到工作单位所在地。

第二种,留在学校进行管理。如果毕业生还未找到工作,可以将档案留在原学校,并写明志愿,提供档案查询服务。

第三种,转移至就业代理中心或人才交流中心。这些中心会提供档案的咨询和查询服务,方便毕业生在找工作的过程中使用。

档案激活办法

如果档案被大学或人事局锁定,需要将其激活才能继续使用。激活方法如下:

第一种,前往当地的人才交流服务中心进行办理。需要提供相关材料,包括个人身份证、户口本或居住证等;

第二种,委托有资质的人力资源公司代办激活。这种方式需要支付相应的服务费,但是能够节省时间和精力。

合理保存大学毕业档案

好不容易获取到的毕业档案,怎样合理保存才能更好地保护它呢?以下是一些在保存大学毕业档案时应该注意的事项:

1.档案是个人的,应该定期检查并及时收集更新,注意信息的完整性和准确性;

2.档案中一定要有文凭、毕业证明、学位证书等重要证件,这些证件应该保存在干燥、通风、无阳光照射的地方,档案袋必须严密。

3.档案必须单独存放,不要与日常文件、期刊、书籍等杂物混杂。

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4.档案保存期限不同,不同的档案应该有不同的保存方式。例如早日没用的过期档案应该及时销毁,无论是纸质文件还是电子文件,都应该严禁丢弃。

大学毕业档案是重要的个人文件,好好保管会对个人的未来发展产生一定的帮助。希望本文的介绍能够对大家合理存档有所帮助。

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