档案查询专用章是什么样子_查档必备：个人档案专用章

档案是我们生命中不可或缺的一部分，个人档案专用章是我们处理档案时不可或缺的工具。什么是个人档案专用章呢？

个人档案专用章是指用于档案处理和查询的印章，一般由个人档案管理部门颁发并管理。印章通常分为原始专用章和转移专用章两种类型，原始专用章用于管理原始档案，转移专用章用于管理已转移的档案。

在处理档案时，为什么需要用到个人档案专用章呢？在档案存放过程中，必须在档案袋封口和标签上盖章，以确保档案的真实性。如果档案没有专用章，那么档案的真伪就难以确认，也不利于日后的维护和管理。

如何使用个人档案专用章呢？在使用个人档案专用章时，需要注意以下几点：

第一，严格控制个人档案专用章的管理和使用。专用章必须经过授权才能使用，需要由档案管理部门或相关领导指定专人进行保管和使用。

第二，使用专用章时，需要将印章对准印章盖章，确保盖章清晰。封口用胶带需要贴紧，尽量避免胶带有明显的半拉和半散状态。

第三，个人档案专用章需要注意保养和维护。使用前，需要注意清理印章，保证印章印迹的清晰性。如果印章损坏，需要及时更换。

个人档案专用章对于档案的管理和查询是非常重要的，希望大家能认真对待档案的管理和维护，做到安全地保存和查询自己的档案。