温馨提示:点击关注微信公众号【档案掌上通】,全国人才档案库指定服务公众号,是一款集档案政策查询、档案处理经验分享、人才市场联系方式汇总等版块于一体的档案资讯类检索工具。

企业有权查询个人档案吗?

关于企业查询个人档案这个话题,涉及的方面较多,需要我们从多个角度来进行分析。

个人档案的归属

首先我们需要知道个人档案通常是由户籍所在地管理部门存档,也有部分单位会将员工的档案存档在单位内部。对于档案的保管,我们有一个非常重要的原则,那就是档案通常不允许个人自己保管。

档案在自己手里怎么放到人社局

个人档案保存有一定期限,超过期限后就需要重新建立新的档案。因此,如果个人想要查询过期的档案,需要从户籍所在地重新建档案。

如何查询个人档案

如果您发现自己的档案已经过期或者需要查询其中的信息,可以找原存档单位重新办理转递手续或者找人才机构存档。但如果档案已经在个人手中开封,其真实性和完整性就不能得到保证,这时唯一的方法就是重新建档。

企业是否能够查询个人档案

在现行法律规定下,个人档案的查询和使用受到了一定的限制。企业如果希望查询员工的个人档案,需要得到员工的授权同意,并且查询的信息必须是与工作相关的。比如,用人单位在招聘、提拔、考核等情况下,可以查询员工的学历、工作经历、荣誉记录等信息。企业不能随意查询员工的个人隐私信息,比如婚姻状况、家庭成员情况等私人信息。

企业在合法、合规的情况下是可以查询员工个人档案的。但是需要得到员工的授权同意,并且查询的信息必须是与工作相关的,不能随意查询员工个人隐私信息。对于个人档案的保管,我们也需要始终谨记“不允许个人自己保管”的原则,以免出现不必要的麻烦。

温馨提示:微信搜索公众号【档案掌上通】,全国人才档案库指定服务公众号,是一款集档案政策查询、档案处理经验分享、人才市场联系方式汇总等版块于一体的档案资讯类检索工具。