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曲靖毕业档案查询失败原因

曲靖市作为一个大学生比较集中的城市,每年都会有大量毕业生离校。很多毕业生在查询个人档案的时候却发现查询不到,只能去户口所在地重新建档案。究竟是什么原因导致这种情况呢?

个人档案的存放状态

个人档案通常不允许我们自己保管,如果档案在个人手里存放两年以上,一般意义上已经失效,需要从户口所在地重新建档案。这就导致了如果毕业生在校期间没有及时将档案转递给原存档单位,或者在离校前忘记填报档案转递登记表并留下联系方式,那么档案很可能就会流失或被弄丢。

档案维护保管的问题

档案在自己手里多长时间失效

第二,档案一旦被转递到原存档单位,就需要这些单位进行档案维护和保管,保障档案的完整性和真实性。但是很多时候,存档单位由于人员流动和管理缺失等原因,导致档案维护和保管不到位,造成档案的信息丢失或遭到篡改。这样的情况将导致毕业生在查询档案时找不到相关信息,并且无法证明档案的真实性。

档案查询途径的不多样化

第三,档案查询途径的不多样化也是导致毕业生查询个人档案失败的原因之一。一些毕业生只知道到户口所在地去查询,而不知道还有许多其他查询途径,比如到原存档单位查询、到教育部门或人才市场查询等等,这样就限制了毕业生查询个人档案的渠道,增加了查询失败的概率。

结语

以上几个原因导致了曲靖市毕业生在查询个人档案时遭遇到困难。为了避免这些情况的发生,毕业生需要在离校前及时办理档案转递登记手续,留下正确的联系方式。同时也要多了解一些档案查询途径,提高查询成功率。

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