为什么查询单位档案需得到谁批准？

每个单位的档案都属于敏感信息，在查询单位档案时，需要得到上级领导的批准。这是因为档案中记录了单位员工的个人隐私、工作考核情况、家庭背景等信息，如果未经批准随意查询档案，将会侵犯员工的隐私权和单位的保密权。

查询单位档案如何得到上级批准？

查询单位档案需要经过层层审批，具体流程如下：

向单位人事部门提出档案查询申请；

人事部门审核申请并征得上级领导同意；

向档案室提交申请，并提供经过上级审批的查询申请表及身份证、工作证等相关证件；

档案室确认申请人身份和查询目的，并在档案室指导下查询档案；

查询完毕后，应将档案归还档案室，同时还需写一份查询报告并交给人事部门备案。

为什么档案查询需要如此繁琐的程序？

查询单位档案需要如此繁琐的程序是为了保护员工的隐私和单位的保密权，确保档案的真实性和完整性。繁琐的程序也能防止档案被恶意篡改和泄露，保障员工和单位的合法权益。

档案查询的重要性

档案是员工一段时间工作和生活的记录，包含了他们的成长历程和工作经验，是员工和单位共同的珍贵财富。每个员工都应该关心自己的档案，并定期查询并核对档案内容。及时查询档案可以让员工了解自己的工作和考核情况，掌握自己的职业生涯规划和发展方向，同时也可以及时发现和纠正档案中存在的错误和不实之处，保障员工权益。对于单位来说，查询档案也可以帮助单位了解员工的工作能力和背景情况，为人才选拔和评价提供依据和参考，提高单位的管理水平和服务质量。