嘉应学院档案查询：了解个人档案的注意事项

在嘉应学院读书的过程中，我们需要办理一些相关的手续，例如在图书馆注册借书证、在宿舍办理入住手续等，这些手续都需要提交本人的个人档案。对于档案的查询和管理，很多同学并不了解相关的注意事项。

注意事项一：个人档案须由学校保管

个人档案是在学校建档后由学校保管，是学校对学生重要信息的记录和证明。档案中包含了个人基本信息、学习成绩、培养方案、先进事迹等内容，是学生毕业和就业的重要证明文件，因此不允许由学生自主保管。如果需要查询个人档案，应当去学校相关部门了解具体的查询流程和要求。

注意事项二：不得私自拆封个人档案

个人档案在学校保管期间不能私自拆封，并要保持良好的保存状态。如果需要修改或者查看个人档案，必须经过学校相关部门的同意和操作。因为一旦档案在个人手上开封，不仅可能导致档案材料的真实性和完整性得不到保证，还会导致无法归档的尴尬局面，必须重新建档。所以，建议同学们不要贸然尝试拆开个人档案，而是去找相关的学校部门咨询和处理。

注意事项三：档案存放超过两年需重新建档

个人档案在学校保管期间需要保持完整和保存状态。如果档案在个人手中存放时间超过两年以上，就可能会因为时间太久而失效，需要重新建档案。如果出现这种情况，建议尽快到户口所在地重新建档案，以避免个人档案的遗失和影响。如果您的个人档案仍是密封状态，保存完整，可以找原存档单位重新办理转递手续或者找人才机构存档。

查询个人档案：嘉应学院档案快速查询方法

如果需要查询个人档案，可以通过以下几个步骤快速查询：

第一步：登录嘉应学院官网，找到学生服务平台或者学生档案查询入口。

第二步：填写个人信息，如学号、姓名、班级等。同时需要上传个人照片和身份证明文件。

第三步：提交申请并等待审核。审核完成后，可以直接在线查看个人档案。

需要注意的是，查看个人档案需要经过相关管理部门的审核，时间可能会比较长，需要提前做好准备和规划。