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丢失了学生档案,怎样进行查询?

学生档案是对一个学生求职、升学、评优等重要的参考依据,但是在一些特殊情况下,学生档案可能被提走了,那么该如何查询呢?

第一步:了解为什么档案会被提走

学生档案被提走可能原因有很多,可以是毕业离校、户口迁移、档案转递、档案保管单位调整等。因此,首先我们需要了解档案被提走的原因,并结合实际情况向档案所在单位进行咨询。

第二步:查询档案所在单位

一般来说,学生档案所在的单位有两个:学校和户籍所在地的人才市场或人力资源部门。如果学生档案被提走了,我们需要联系这两个单位进行查询。

第三步:与原存档单位联系

如果是档案被转递的情况,我们需要联系原存档单位进行查询。但是需要注意的是,如果档案已经过期或者材料不完整,原存档单位有可能已经销毁了该档案。因此,在查询之前需要先了解档案的有效期和保存规定。

第四步:提交证明材料

档案丢失了怎么办 可以补办吗

如果查到档案所在单位后,一般需要提交证明材料来证明本人身份,以及证明档案确实是自己的。如果没有相关证明,可能会被要求提供担保人或单位的证明,以确定档案的归属。

总之

当我们的学生档案被提走时,我们需要冷静处理,按照上述步骤进行查询。仔细阅读各种证明材料,提供必要的证明,保持良好的沟通和耐心。只有这样,我们才有可能找回自己的学生档案。

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