为什么不能私自保管档案？

档案是人们过去的记录。它包含了人的生活轨迹和成长历程。由于它的重要性，档案必须由专业人事档案管理部门进行保存和管理。如果个人私自保管档案，会面临以下问题：

档案可能已经失效，需要重新建档；

档案未失效，但仍需由原存储单位进行转递手续才能交接；

私自打开档案会破坏其真实性和完整性，无法被接收，只能重新建档。

因此，为避免这些麻烦，个人应该将档案交由专业人事档案管理部门保存和管理。

如何查询个人学籍档案？

个人学籍档案是开展教育和职业发展的重要依据，需要时常进行查询。查询个人学籍档案有两种方式：

前往个人户籍所在地人民政府门户网站或人社部门所在地的政务服务网站进行查询；

前往国家人才服务公共服务平台查阅。

在查询时，需要提供查询者的身份证号码、姓名和学校名称等必要信息。查询过程一般都是免费的，如果需要学历认证，则需要支付相关费用。

查询学籍档案的好处

查询学籍档案有许多好处：

查询过往成长过程，了解个人的学习和工作经历；

为个人的职业发展提供重要证明；

查询学籍档案的过程中，能够发现可能存在的档案错误，及时进行更正和修复。

因此，个人应当注重学籍档案的查询工作，并及时进行更新和维护。