温馨提示:点击关注微信公众号【档案掌上通】,全国人才档案库指定服务公众号,是一款集档案政策查询、档案处理经验分享、人才市场联系方式汇总等版块于一体的档案资讯类检索工具。

如何查询他人毕业档案?

在许多场合,我们可能需要查询他人的毕业档案,比如用人单位在招聘时需要了解应聘者的毕业情况,或者是学校在招生时需要了解考生的学历背景等等。我们不能私自保管别人的档案,那么如何查询他人的毕业档案呢?以下是一些查询方法供大家参考。

查询方式一:联系学校

档案在自己手里怎么处理

如果你想查询某个人在某个学校的毕业档案,最简单直接的方法就是联系这个学校的学籍管理部门。你可以拨打学校的电话,或者通过学校的官网找到学校办公室的联系方式,向工作人员查询需要的信息。

查询方式二:联系人事档案管理部门

如果你想查询某个人在工作单位的档案,可以联系单位的人事档案管理部门。这类部门是负责存储和管理档案的,他们可以为你提供查询档案的服务。

查询方式三:通过官方网站查询

有些地方的教育部门和人社部门都会有官方的网站,提供档案查询服务。你可以通过网上搜索相关地区的官方网站,使用查询功能查询需要的信息。

注意事项

虽然查询他人的毕业档案是符合政策规定的行为,但也需要注意一些事项。遵守查询程序和规定,需要提供本人身份证明文件,并填写相关的查询申请表。查询档案信息要遵循“最小授权”原则,只查询必要的信息,不要过度涉及个人隐私。档案查询服务也是需要收费的,查询前需要了解相关费用信息。

查询他人的毕业档案需要遵守相关的程序和规定,注意个人隐私和信息安全,才能得到更好的查询服务。

温馨提示:微信搜索公众号【档案掌上通】,全国人才档案库指定服务公众号,是一款集档案政策查询、档案处理经验分享、人才市场联系方式汇总等版块于一体的档案资讯类检索工具。