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如何查询山东在校生档案?

档案是一个人的重要身份证明和记载,尤其是在校生档案,是今后就业和升学的重要依据。在校生档案怎样查询呢?下面是具体方法。

查询方法:

1.在校生档案查询,在学校档案室查询。在校生的档案一般存放在所在学校的档案馆或档案室中,可以持本人有效证件到档案室直接查询。

2.查询山东省高校在校档案的网站。山东省档案管理局开通了山东省高校在校生电子档案查询服务网站,学生可以通过网站在线查询或线下提交申请。

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3.查询户籍所在地的档案馆或档案室。如果在校生曾经转学,档案就会被转移,这时候可以查询户籍所在地或者原学校所在地的档案馆,查询方法同样是持有效证件到馆内查询。

注意事项:

1.查询时要带上有效证件。学生查询在校生档案需要带上本人有效证件,如身份证、学生证等。

2.查询时应提前打听开馆时间。不同的档案室有不同的开馆时间,学生查询时应事先了解当地档案馆或档案室的开馆时间。

3.档案资料不得外借。查询时,学生可以查看自己的在校生档案,但不得将档案资料外借、翻拍或拍摄。

查询在校生档案需要持有效证件到学校档案室或档案馆查询,也可以查询电子档案网站或户籍所在地,注意查询前要了解开馆时间,查询时须遵守档案室规定。

保管好档案,查询时须慎重,这是每个在校生都需要注意的事项。所以,学生要时常检查自己在校生档案是否完好,并把档案存放在安全可靠的地方。

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