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有多少人档案在自己的手中?

在日常工作和生活中,由于自己或者外部因素的原因,有些档案就滞留在自己手上了

档案都是密封的,看着密封的档案,有些人就充满好奇心,想打开一探究竟

Stop!

这时候一定要控制自己,千万不要私自拆封人事档案!                                                        

 

档案为什么不能私自拆封?

有些人也许会疑问,为什么不能私自拆封人事档案呢?因为人事档案是属于机密文件,只有具有档案管理权限的机构才可以拆封,个人私自拆封档案会破坏档案的保密性、安全性、真实性和完整性,也将被具有人事档案管理权限的机构拒收。

 

拆封的档案一般涉及以下几种情况:

1. 私自拆封,对原始材料进行涂改,影响档案的真实性;

2. 私自拆封,抽取替换一些不良材料,档案失去真实性;

3. 私自拆封档案,私自查看档案材料情况,档案失去机密性;

4. 私自拆封,影响档案后期政审、考研、考公、退休等,后期权益无法得到保障。

 

综合以上情况,切勿私自拆封人事档案,将档案正常托管到具有档案管理权限的机构。在档案转递的过程中,避免将档案转递到个人手中,要求转递单位通过专门的档案转递通道进行档案的调转。对于已经拆封的档案,需联系人才市场和具有档案管理权限的机构进行档案的重新审核处理。

如果私拆档案导致档案里的部分材料丢失,还必须要进行档案的补办。

补办之后,才能进行将档案进行重新审核处理激活,然后将档案存放至有档案管理资质的单位。

 


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