容易被篡改，建议档案交由专业部门管理

档案是个人的一个实际情况的记录，如果自己保管，容易被篡改。因此，档案通常都要存放在具有存档权限的地方进行统一管理，如人才中心、人力资源局等。在山东省，个人档案也可以通过网上查询的方式进行访问，但是自己保管的档案通常无法通过政审和调档环节。

档案长时间自持容易失效，需注意保存

拥有自持档案的人都需要时刻注意档案保存的问题，长时间自持容易导致文件失效，特别是对于想要报考公务员或研究生的人来说，这个问题尤其重要。因此，档案在存放时需要严格按照规定进行分类、整理、封存和保密。

网上查询个人档案更加便捷

随着科技的发展，越来越多的事情可以在线上完成，个人档案的查询也不例外。在山东省，个人可以通过网上查询自己的档案，省人力资源和社会保障厅就建立了一个方便快捷的平台，个人只需填写个人信息，并输入验证码，就可以快速查询到自己的档案信息。

档案查询需遵守相关规定

查询个人档案是一项涉及个人隐私的行为，因此需要遵守相关的政策法规，例如需要进行实名认证，个人信息必须保密等等。在查询档案时，个人需妥善保护好自己的查询帐号和密码，不要随意将个人信息泄露给任何人。

个人档案的信息十分重要，无论是存放还是查询都需遵守相关规定和政策法规。在山东省，个人可以通过网上查询的方式便捷地获取自己的档案信息。希望每个人都能在保证信息安全的前提下，充分了解自己的个人档案信息。