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随手保管的档案可能会带来意想不到的后果

前不久,一位市民找到包头人才市场查询自己的人事档案,但是却发现档案已经失效,需要重新建档。原来,这位市民把档案随手放在家里,两年多过去了,导致档案失效,这也是很多人都犯的错误。

如果你不想让这种情况发生在自己身上,最好不要自己保管档案,而是交由相关机构进行管理,避免华而不实,白白浪费了你之前的工作成果。

档案在个人手里存放两年以上就要重新建档

档案的有效期有固定的规定,如果你的档案在个人手里存放两年以上,一般来说就已经失效了,需要从户口所在地重新建档案。而且,如果档案材料在存放期间发生了变化,如加入了原来没有的学历、奖励证书等,也需要重新整理、申请,否则已经失效的档案是没有多大意义的。

维护档案的原则是保管、转递、存档

保管、转递、存档是维护档案的三大原则,只有这样,才能确保档案的保存完整性和真实性,并且让档案在管理体系中得到科学的操作和应用。

如果你的档案仍是密封状态,保存完整,那么还有转机,可以找原存档单位重新办理转递手续或者找人才机构存档,让档案得到更好的保管,更好地服务你的职业生涯。

档案一旦在个人手上开封就失去了真实性和完整性

如果你的档案已经在个人手上开封,就不得不重新建档了。这是因为档案材料的真实性和完整性都得不到保证,也没有地方可以接收这样的档案,只能重新建档,非常麻烦。

档案在自己手里怎么处理

所以,不管你是已经离职还是在职的员工,都一定要保管好自己的档案,让它发挥更大的价值和作用,助你在职场上更好地施展拳脚。

保管好个人档案对于职业生涯至关重要

在职场上,有一份完整的、真实的档案非常重要,它可以是你的背书、你的凭证,更是你未来工作的桥梁。所以,一定要好好保管自己的档案,让它们为你的职业生涯助力!

如有需要,你可以拨打包头人才市场档案查询电话或者包头市人才档案查询电话进行查询,以确保自己的档案状态无误。

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