档案查询暂停怎么办理的_如何办理档案查询暂停?
在日常工作中,很多人经常会遇到需要查询档案的情况,但有时候由于某些原因,我们需要暂停档案查询,该怎么办理呢?
选择合适的档案存放方式
要想暂停档案查询,首先需要选择合适的档案存放方式。通常,个人档案不能由个人直接保管,可以选择将档案存入人才市场或找学校进行咨询。选择规模大、口碑好的专业机构存放也是不错的选择。
办理暂停档案查询手续
暂停查询档案需要提供相关证明。对于已经离职的员工,可以向原单位提交书面申请,署名加盖公司公章后,由原单位落实并提交至公安机关进行备案。如果在原职位上仍在服务,可向所在单位人力资源部门提出申请。需要注意的是,需提供正当原因。
注意期限和恢复查询档案手续
暂停档案查询的期限根据相应的档案管理规定决定,一般为一年至三年不等。在这段时间里,要注意档案的保管和管理工作。如果期限届满,需要恢复查询档案,在申请恢复查询时,需提供正当理由,并按照相应的程序进行。
在处理档案查询暂停手续时,需要充分了解管理规定,提前做好相关准备,按照正确流程进行,才能更好地完成该项工作。
