档案存活期，究竟有多久？

档案是人生重要的证明文件，在我们的教育、工作、社会化进程中具有重要的地位。然而很多人不知道，自己手中的档案会变成死档的情况。

档案保管期限

我国法律规定，个人档案最少应保管30年，职业病档案、身体残疾档案、工伤医疗费用支付档案等重要档案，应当永久保存。

档案存活期

档案存活期指的是档案被保管期限内得以保持完整和不受损害的时间。在此期限内，我们可以保障档案的真实、完整、可靠。

档案变成死档的条件

档案在存活期过后，就有可能变成死档，此时档案多是收到损坏，无法继续保存，成为未来几十年都无法被认可的废弃文件，因此，我们平时需要注意以下几个条件：

1.档案质量问题。我们在保管个人档案的时候，一定要注意不要让其被弄坏或者损坏，避免影响档案的可读性。

2.档案丢失问题。档案管理无论是在学校还是在单位机关内部，必须要做好严格的管理制度，保证档案不会出现丢失。

3.档案保管限期。在档案保管期限过后，如果没有更新和维护，容易形成档案的空轮廓，变得不具备价值。

如何避免档案成为死档

为避免档案的死亡，我们可以在档案移交前检查一遍档案的质量，同时保管档案的环境要求也很严格，要避免档案湿度过大或过小、温度过高或过低以及受光照等，每年对档案做一次卫生和更新，保持档案干燥、洁净、无污染。我们还要加强档案保管制度的规范性和保密性，定期进行档案审核和更新，在保障档案质量的同时，提高档案的使用价值。

结语

档案是我们生活过程中的重要证明文件，不仅仅关系到个人的学习和工作，更关系到社会的各个方面，因此，我们必须要认真对待档案的保存、维护和管理，以免档案变成死档。只有保障档案可读、可靠和可信，才可以把档案的使用价值最大化。