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深圳人才市场个人委托档案托管办理指南

档案作为衡量个人能力的重要指标之一,对于求职者来说至关重要。但是,由于档案的特殊性质,存放和管理都需要一定的规定和手续。那么,下面就为大家详细介绍深圳人才市场个人委托档案托管的具体办理指南。

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前期准备:了解档案存储和管理的相关政策

在进行个人档案托管之前,我们需要了解一些档案存储和管理的相关政策。在深圳地区,个人档案的存储和管理主要由深圳市人才市场统一管理。

另外,深圳市人才市场还规定了档案存放的时间:毕业后五年内,应该存放在所在高校的学籍档案,五年后转为人事档案由深圳市人才市场统一管理。

步骤一:选择可信赖的档案服务机构

个人委托档案托管需要找到可信赖的档案服务机构进行办理,建议选择规模大、口碑较好的机构进行委托存档。这些机构一般会提供各种存储档案的容器,并提供保险服务,确保档案安全。

此外,我们还需要咨询机构的档案管理流程、费用等相关信息,进行专业的判断之后再进行选择。

步骤二:填写委托存储协议

找到可信赖的档案服务机构后,我们需要填写委托存储协议。这个协议主要用于约定双方在委托存储档案的时候需要遵守的规定和细节,包括存储期限、服务内容、保密责任等内容。

步骤三:提交相关材料

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提交材料是委托存储档案最为重要的一步,一般需要提供以下材料:

身份证复印件

学历证书原件及复印件

入职证明(如果已就业)

委托存储协议原件

步骤四:支付费用

经过以上步骤,我们需要支付相关的委托存储费用。这些费用包括存储费用、归档费用等,具体费用标准可以根据不同的档案服务机构进行咨询。

步骤五:领取存档凭证

在完成上述步骤之后,我们需要领取存档凭证。存档凭证是我们取回存储档案的重要凭证,一般是一张带有条形码的纸质凭证或者是电子凭证。我们需要牢记存档凭证的编号并妥善保管,以便在需要取回档案时使用。

总之,个人委托档案托管是非常必要的,不仅可以帮助我们更好地管理个人档案,还可以有效地避免档案的遗失和丢失。希望我们的深圳人才市场个人委托档案托管办理指南能够对大家有所帮助。

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