转了新单位档案还用托管吗?
每个人的生命中都会有很多转变,比如换工作、升学或改变居住地址等。当个人档案中的信息发生变化时,档案的存储也会发生变化。对于一些职场新人来说,他们或许不知道自己所拥有的档案要如何才能得到更好地保管,所以说,转了新单位档案还需要自行保管吗?这是个问题。
由于人才中心、人力资源局等部门具有存档权限和管理权,这些部门是保管档案的最佳组织,他们可以在更安全地保护个人生命信息方面起到重要作用。如果您的单位变化了并且需要从旧单位转移档案到新单位,则档案的保存应该由新单位来托管。
那么旧的档案呢?在这种情况下,您可以选择把旧档案托管在人力资源服务公司或第三方档案流转服务公司,他们可以根据国家有关档案的规定来保证个人档案信息的完整性和保密性。
如果您已经决定自行保管个人档案,这似乎是一种相对较便捷的方法,但自行保管还存在着一定的风险。第一,如果您个人档案中的信息在自保过程中丢失或损坏,那么这将会严重影响您今后的工作申请和求职机会。第二,您的手中的档案可能无法提交进行政审。这将给您的招聘事业带来不利影响。
因此,为了更好地保护个人档案,建议转移到专业的档案管理组织,并参照国家相关的档案管理法规进行管理。
