黄冈市人才档案托管_黄冈市创新人才库：档案托管服务解放企业人事烦恼

作为企业发展的关键资源，人才是企业成功的基石。企业在招聘、用人和离职等阶段，都面临着繁琐的人事档案管理问题。为解放企业的人事烦恼，黄冈市创新人才库推出了人才档案托管服务。

传统的人事档案获取方式相对繁琐，劳动者自己持身份证原件、档案借阅证等，到原始存放单位（或人才市场）申请查阅。而对于企业来说，人才档案的管理、保管也是一个相当头疼的问题。

什么是人才档案托管服务？

人才档案托管服务是指企业将人才档案委托给专业的第三方存储机构进行安全保存。黄冈市创新人才库提供的人才档案托管服务，可以帮助企业实现人才档案的数字化、网络化、公开共享。

人才档案托管的好处

使用人才档案托管服务，可以解决人事档案管理中存在的很多难题。

企业无需再单独开辟存档空间，缩小了企业的房地产成本。托管服务提供了安全的网上存储平台和备份方案，管理人员可以在线查看和编辑档案，随时进行操作。人才档案托管服务规范了企业人事档案的管理流程，包括档案的保管、查阅、借阅等程序。企业也可以将职工福利等保密信息纳入托管范畴，提高企业的保密性。最重要的是，在职员离职转岗时，企业无需担心人才档案的迁移问题，只需要通过托管机构进行档案移交，大大降低了人事档案管理的工作量和复杂程度。

人才档案托管服务的选购注意事项

人才档案托管服务并非所有的企业都需要，尤其注意以下几点:

1. 企业档案体量小，从人事到薪资等都比较简单，如果自身人力资源管理能够较简单地解决问题，不需要外部服务的支持。

2. 企业业务模式相对传统，很少有员工调岗或流动工作等情况，也不需要不断更新档案，即使选择托管也不会有太大的优势。

如果企业的档案管理上述两点都不符合，需要使用人才档案托管服务时，需要注意以下几点：

1. 服务资质和安全保障。选择具有专业资质、保险和保障体系的企业进行合作有助于保证档案数据的安全和质量。

2. 清楚服务合同的细节。确定服务内容和价格、服务期限和使用规则等问题。

3. 提前了解服务商选项，比对效率和优势，选择服务适合的企业。

黄冈市创新人才库的人才档案托管服务是值得信赖的，提供了全方面的服务保障，能够帮助企业省去人事档案管理上的很多烦恼。如果您还在为人才档案的管理而苦恼，请联系黄冈市创新人才库，我们将竭诚为您服务。