职工档案在自己手上可以吗？

职工档案对于工作和生活都非常重要，因此管理起来也非常严格。许多人却存在着自己保管档案的想法。职工档案在自己手上可以吗？

事实上，不允许职工自己保管档案。因为一旦离职或者单位发生变化，档案难以及时转移，就可能对职工的行业前途、升迁晋职、福利待遇等造成影响。由于档案安全系数低，容易引起档案遗失、篡改等问题。

职工档案管理的具体操作方法详解

职工档案的管理对于雇主和员工而言都非常重要。以下是职工档案的管理具体操作方法，供大家参考：

落实定期审核制度

为确保职工档案的完整性和真实性，各单位应当落实定期审核制度，及时修正档案中错误的或不实的信息，保持档案的完整性和真实性。

根据规定进行档案转移

一般情况下，毕业后尚未就业的大学生的档案应当转至生源地，由所在地级市的人事局接收。而已经就业的职工，在离职或单位发生变动时，其职工档案应当按照规定进行转移。

委托有资质的人力资源公司代办激活

对于失效的职工档案，可以通过委托有资质的人力资源公司代办激活的方式来解决。这需要职工提供相应的证明材料，以便人力资源公司为其办理相关手续，使之合法有效。

避免档案遗失和篡改

为避免职工档案的遗失、损坏或篡改，单位应当加强职工档案的保管，指定专人专门负责档案保管和档案的维护、整理工作。也应当制定相应的档案管理制度，严格执行，以确保档案的安全和真实性。

结论

职工档案的管理对于雇主和员工而言都非常重要。只有按照规定进行管理，才能保证职工档案的完整性和真实性，避免处于“死档案”状态。希望大家能够认识到职工档案管理的重要性，做好档案的管理工作。