黄石市档案激活流程

档案是每个人都需要关注的问题，因为它直接关系到个人身份的证明和后续的工作、生活、社保等事宜。很多人并不知道档案的正确保存方式和相关规定，导致档案失效或丢失后的后果非常严重。下面就为大家介绍黄石市档案激活流程以及需要注意的事项。

第一步：了解档案的保管规定

根据有关规定，个人档案在单位离职或所在单位破产等情况下应由档案管理单位负责吊销并收回，不得交由个人保管。个人档案如因各种原因退回本人手中，存放两年以上，一般认为已失效，需要重新建立档案。因此，个人应当定期向所在单位或所在地档案管理单位查询档案。

第二步：检查个人档案状态

如果个人档案仍处于密封状态，保存比较完整，可以找原存档单位重新办理转递手续或者找人才机构存档。但如果档案已经被人拆封、涂抹、涂改等迹象，档案管理单位无法验证档案材料的真实性和完整性，那么只能重新建档。因此，需要个人仔细检查档案的存储状态，如发现异常情况应及时咨询档案管理单位，避免后续麻烦事情的发生。

第三步：激活个人档案

如果个人档案已经失效或丢失，需要重新建立档案，就得向档案管理单位索要“档案激活授权书”，提供系列证明材料（由单位人事部门或人才市场进行证明），然后交由档案管理单位根据材料审查后受理激活申请，重新建立个人档案。

个人档案是非常重要的证明材料，也是后续工作、生活、社保等事宜的基础，因此个人应当仔细了解档案的保管规定，并定期查询和维护个人档案的完整性和真实性。避免个人档案意外丢失和失效后的后果。如果不幸出现失效或丢失，应及时向档案管理单位申请激活，以避免后续麻烦事情的发生。