如何进行青州大学生档案托管

青州大学生档案托管是指将学生个人档案交由校方进行统一管理，并在需要时进行调用和使用的过程。青州大学为了便捷学生档案管理和确保档案信息的安全，提供了相应的托管服务。

档案托管流程

青州大学生档案托管流程如下：

在入学登记时，学生需携带本人有效身份证件原件、档案相关材料原件（学籍档案所需材料、高中档案或去向单位工作合同书）到学生档案室办理档案入库手续。

学生档案室工作人员将按照规定核对相关材料和证件，并开具《档案入库凭证》和《个人档案借阅申请表》等文件，交学生签字确认。

学生档案室工作人员在档案袋上粘贴学生个人信息条码，并将档案袋装入钢制柜中，同时将学生档案信息录入电子档案管理系统中。

学生在校期间，如需查阅或使用档案，可持有效身份证件和借阅申请表至档案室进行查询。

毕业时，学生需在毕业前一个月，将本人档案的借阅申请表交学生档案室工作人员确认，并按规定领取个人档案。如档案未经过交接手续，则不予领取。

注意事项

托管个人档案，需要注意以下事项：

档案是学生个人资料，托管入库后不允许个人私自保管或带离学校，一经发现，将视情节严重程度做出相应处理。

档案应妥善保管，防止丢失、破损或污损，一旦发现异常情况，应及时向档案室反映。

学生离校前，务必办理个人档案保管手续，以便学校日后能够为学生提供相关证明和服务。

通过青州大学生档案托管服务，学生可以将个人档案交由专业机构进行管理，并在需要时进行调用和使用，为学生日后的发展提供便利和保障。