了解档案管理，不让“死档案”再出现

档案是人们工作、生活中不可或缺的一部分，有时甚至可以被视为一种财富。由于各种原因，像“死档案”这样的现象时有发生，给个人和企业都带来了不便。为了更好地管理档案，保障档案安全，需要我们有一定的了解。

如何管理档案

对于个人来说，需要有意识地维护自己的档案。关键信息（如出生日期、身份证号、毕业证书等）最好备份在电脑或云端，最好定期更新自己的档案信息。对于单位来说，要有专门的人来管理档案，建立档案借阅、归还制度，定期清理未使用档案。

常见的档案管理办法

对于毕业生的档案而言，国家有三种管理方法：把档案转至生源地、留在学校或者转移到人才交流中心。具体管理方法视情况而定。如果您的档案处于“死档案”状态，可以前往当地的人才交流服务中心办理相关手续激活档案。委托有资质的人力资源公司也可以帮助激活档案。

查阅档案的方式

现如今，网络技术非常发达，许多地区的个人档案已经实行网上查询。这也为我们的工作和生活带来极大的便利。如果您在郴州，只需要前往郴州档案网站，输入个人信息即可查询相应的档案信息，这个过程非常简单、快捷。

对于个人和单位来说，合理地管理档案具有非常重要的意义。只有做好档案管理，才能真正地保证搜索、借阅、归还等方面的便捷，并最大限度地减少“死档案”的出现。