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如何补办丢失的读书档案?

读书时的档案是我们个人历史的见证,也是未来升学、就业的重要凭证。但有时我们由于疏忽或其他原因,会导致这些档案丢失,这该怎么办呢?

立即联系学校档案管理部门

一旦发现读书档案丢失,第一时间要立即联系自己的原学校档案管理部门,核实档案是否确实丢失,并获取一份遗失证明。

前往当地档案管理部门申请重制档案

凭遗失证明,前往当地档案管理部门申请重制档案。需注意的是,有些档案需要人事部门同意才能重制,此时也应及时联系人事部门协助处理。在开具遗失证明后,如有可能,可以寻找证明人为你的遗失证明提供证明,如老师或同学等。

按照要求提供相关证明和材料

档案管理部门往往要求提供档案副本、档案存储证明等相关证明和材料,这些都需要耐心准备齐全。按照档案管理部门的要求提供证明和材料,可以提高档案重制的成功率。

耐心等待档案重制

在提交了所有的材料后,需要耐心等待档案管理部门的审核和重制。期间有可能会需要提供进一步的证明和补充材料,务必及时跟进并提供。

档案在自己手里多长时间失效

档案丢失是一件很头疼的事情,但只要及时处理和妥善保管,可以最大限度地减少档案丢失的风险。在档案丢失后,要及时联系原学校和档案管理部门,并按照要求提供证明和材料,才能顺利重制档案。

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