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辞职后单位出具档案托管_离职后如何保管个人档案?

辞职是一种常见的工作变动方式,不管你因为什么原因离开职位,个人档案的保管是需要重视的。在中国,每个人的个人档案都由户籍所在地或者所在单位进行管理,如果你在离开职位后没有正确处理个人档案,可能会给以后的发展带来麻烦。本文将会介绍辞职后单位出具档案托管和离职后如何保管个人档案的问题。

单位出具档案托管

当你辞掉工作后,一般单位会为你提供离职证明以及工作证明,同时你还可以向单位申请个人档案。这时候你可以选择把档案托管给本地的人才市场或者单位。

如果你选择让单位出具档案托管证明,需要注意以下几点:

确保档案托管前是完整的,如果有遗漏或者误差需要与单位协商。

要求单位将档案托管到人才市场或者人事档案管理中心等有权设立档案的部门。

准备好必要的证明材料,如身份证、离职证明等等。

当档案被托管后,你可以随时前去人才市场或管理中心查询以及管理个人档案。这种方式可以有效地保证个人档案的安全性,而且档案在单位托管期间,你也可以放心地去面试,不担心档案的遗失问题。

离职后如何保管个人档案

如果你选择不将档案托管给人才市场或管理中心,而是自己保管档案,那么需要注意以下几点:

保证档案的安全,不要将其暴露在外。

档案应该存放在干燥通风的地方,尤其是纸质档案。

定期检查档案的完整性,确保其没有受到损坏或遗失。

如果你要求档案复印件,需要签名和盖章,以证明你对档案的理解和认同。

需要注意的是,即使你选择自己保管个人档案,如果离职时间超过两年,个人档案就已经失效了,需要向户籍所在地重新建档案。所以,最好还是选择让单位出具档案托管证明,并将档案托管到有权管理的部门。

档案一般放在当地什么地方

在离职后尽快处理个人档案,是保障日后发展的必要步骤。无论你是选择档案托管还是自己保管档案,都需要注意档案的安全性和完整性。

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