为什么档案不能自己保管？

档案通常不允许我们自己保管，因为档案里记载着我们个人的一些实际情况，如果档案留在自己手里就容易出现被个人篡改的事情。因此，一般国家把档案存放在人才中心、人力资源局这类具有存档权限的地方进行统一管理。如果长时间的自持档案很容易导致文件失效，特别是针对那些想要报考公务员或者是研究生的学生来讲，这个问题尤其要注意，自持和拆封的档案都是没有办法通过政审和调档环节的。

哪些材料是审核人事档案必备的？

审核人事档案需要提供的必备材料包括身份证件、学历证明、工作证明、离职证明等。身份证件是证明个人身份的重要材料，必须提供原件和复印件。学历证明是证明个人教育程度的重要材料，包括毕业证书、学位证书、学历证书等，还需要提供由教育部门盖章的学历认证证书。工作证明是证明个人工作经历的重要材料，需要提供工作单位开具的工作证明。离职证明是证明个人离职情况的证明材料，需要提供原单位开具的离职证明和社保缴纳证明。

审核人事档案还需要哪些材料？

除了必备材料，审核人事档案还需要提供相关的职业资格证书和奖惩证明。职业资格证书是证明个人职业技能的证明材料，必须提供原件和复印件并由相应颁发机构认证。奖惩证明是证明个人在工作和学习过程中获得奖励和受到惩罚的证明材料，需要提供原单位出具的证明文件。此外，如果个人涉及到涉密事项，还需要提供国家安全机关出具的相关证明。

总结

审核人事档案需要提交的材料较多，但每一份材料的真实性都至关重要。在审核过程中，如发现弄虚作假的情况，轻则无法通过审核，重则可能面临法律责任。因此，在准备档案材料时，必须严格按照要求提供真实、准确、完整的材料。