责任在我,该如何处理手里存放的档案?
对于个人人事档案,我们通常都是将其交由单位或生源地管理,但若发现自己手里还存放着档案,该如何处理呢?下面我们来了解一些相关的办法。

档案是啥?为啥不能自己保管?
档案就是保存个人重要信息的文件,包括个人学历、工作经历、职称等等。而为什么不能自己保管呢?因为个人档案对就业、晋升等相关事宜有着至关重要的作用,如果遗失或者被篡改,将会给个人带来极大的损失。另外,个人档案的管理也需要专业的机构来保障其安全和完整性。
若发现手里存放档案,该如何处理?

首先,我们要认真检查自己手里的档案是否完整。如有缺失,应当及时补充。其次,我们需要找到相关的管理机构,将档案交由其管理。具体方法可参照上文提到的三种管理办法进行选择,但应当遵循从简原则,选择近距离的管理机构交付档案,以方便管理和查阅。最后,我们需要在相关机构处确认档案已被成功接收,以保证管理的安全性和完整性。同时,我们也应当养成良好的档案管理习惯,避免将档案放置于不安全的地方,或随意交给不熟悉的人进行管理。
如何激活死档案?
如果发现自己的档案已经成为“死档案”,应当及时采取相应措施进行激活。具体方法包括:一是前往人才交流服务中心进行相关手续的补办;二是委托有资质的人力资源公司代办激活。通过激活,我们可以保证档案的完整性和可用性,避免给个人带来不必要的麻烦。
结语
个人人事档案对于个人的职业生涯和个人生活都有着至关重要的作用,因此我们应该养成良好的管理习惯,保证档案的完整性和安全性。若发现手里还存放着档案,我们应当积极主动地将其交付给相关机构进行管理,以维护自己的合法权益。