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萧山档案托管流程——打破“死档案”束缚

档案是大家的重要“过往人生史”记录的载体，是未来证明个人工作历程和学历的重要证明材料。但由于一些原因，很多人的档案不能及时管理，甚至就成了“死档案”。为了解决这一问题，萧山区提供了多种档案托管流程，为个人档案的管理提供便利。

萧山区对于个人档案采取多种管理方式，下面我们分别了解以下：

个人档案可以转交给就业代理和人才交流中心进行管理，这是一种常见的选择。在萧山区，这两类机构是有资质的，可以为档案管理提供说明、整理、托管、查询等全方位服务。在完成相应手续后，档案会进入这些机构的管理系统，能够保证档案的实时性和有效性。

在一些情况下，个人档案需要接受生源地的管理，比如向生源地申请各种人才计划资金等。如果选择生源地管理，需要在档案所在地先办理离职手续，然后将档案寄到生源地人事局，经过说明、整理后交由他们管理。需要注意的是，生源地管理不会影响档案的实时有效性，但是需要花费更多的时间和精力去协调。

在有些情况下，个人档案可以继续留在学校管理，等待工作单位的确定。如果是这种情况，需要及时联系学校进行档案留存，同时等待工作单位的录用通知，工作单位担保后可以将户口和档案迁移至工作地点所在的人事局进行管理。

在保管过程中，由于一些原因导致档案“沉睡”时间过长，已经成为“死档案”。如果要使用这些“沉睡”档案，需要进行激活处理。一般有以下两种方式：

需要到人才交流服务中心或相关机构进行档案激活的方式，我们需要先确认有关材料的具体要求，这样有助于准备相关证明材料和时间上安排。档案激活需要提供各种证明材料，比如个人身份证、某年某月至某年某月的工作证明、学历证书等相关材料。需要特别注意的是，材料要求全面齐备，有所遗漏都会影响激活效果。

如果想省去自己转移档案的麻烦，也可以找有关的人力资源公司代办激活。这种方式可以减轻个人的负担，更为有效地激活档案。在选择代办机构时，需要综合考虑机构的资质、服务水平、经验与口碑，保证档案的真实性和有效性。

档案是每个人重要的资料记录，因此管理和保管都需要足够的重视。当档案无法管理、逐渐“沉睡”时，需要采取相应的措施进行管理和激活，保证档案的实时有效性，让它更好地为我们服务。