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大学毕业档案应该如何托管?——毕业档案的妥善保管方式

大学毕业档案是个人重要的证明材料,毕业后的档案该如何妥善保管呢?以下是一些有用的建议。

档案一般放在当地什么地方

选择存档方式

可以选择信任的人才机构存放档案,或是选择将档案存放在户口所在地。需要注意的是,如果选择存放在人才机构,要查证该机构是否具备存档资质。

保持档案完整

档案在自己手里怎么处理

毕业档案需要保持原封不动,需要注意的是一旦档案在个人手上开封,档案材料的真实性和完整性都得不到保证。此时,没有地方可以接收,只能重新建档,非常麻烦。

档案保管期限

档案通常不允许我们自己保管。档案在个人手里存放两年以上,一般意义上已经失效,需要重新建档案。如果你的档案仍是密封状态,保存完整,还有转机,找原存档单位重新办理转递手续或者找人才机构存档。

注意档案转递手续

档案转递需要注意手续的规范性以及档案材料内容的准确性。在档案的转递环节中,最好联系原单位处理,确保档案传递到指定的终点。

总之,毕业档案的保管需要注意保持档案完整,选择正规的存档方式,按照规定的期限进行管理,以及注意档案转递手续的规范性,这些都可以保证毕业档案的安全与真实性。

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