档案的保管须知：如何合理保管档案，助力企业管理

档案是企业管理中相当重要的一环，是记录企业历史、管理人员信息、维护法律权益的重要文件。然而，很多人并不清楚如何合理保管档案，下面我们就来谈谈档案的保管须知。

选择正确的储存方式

首先要根据档案的性质、用途、保管期限等特点，选择合适的储存方式。比如，经常使用的档案可以选择网络存储、电脑存储等方式，而长期保管的档案则应选择纸质存储。此外，需要注意档案的存储地点应该有防潮、防火、防盗等设施。

合理设置档案管理流程

企业要明确档案管理的流程，确保所有相关人员都知晓整个流程，并有固定的档案管理人员。管理人员要对每份档案进行登记、归档、装订、借阅、归还等操作，同时严格保密，做好备份工作。

备份档案资料

档案管理不可能百分之百没有遗漏或者损坏，因此备份档案资料变得十分重要。备份首先要考虑档案所在的环境，依据环境的不同选择适宜的备份手段。同时，还要规定档案备份的周期和方式，保证档案资料的有效性。

定期审阅档案资料

档案管理的最后一环是定期审阅档案资料，对历史档案进行清理，对长期档案进行更新整理，对保密档案进行安全处理。在此过程中还可以发现资料缺失、存放位置不当等问题，及时处理并及时补充缺失的资料，以此来规范档案管理流程。

综上所述，合理的档案管理才能更好的助力企业管理。企业要根据档案的特点和保管期限选择合适的存储方式，并建立完整的档案管理流程，同时注意备份档案资料和定期审阅档案资料。只有这样才能更好地维护企业的合法权益和历史荣誉。