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天津个人档案在手里应该如何存放?

档案是一个人工作和生活的历史记录,也是一个人未来发展的重要依据。因此,如何妥善保管个人档案就显得尤为重要。

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档案存放的原则

个人档案的存放应该遵循以下原则:

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保密性原则:档案内容属于个人隐私,应做好保密工作。

完整性原则:档案应该如实记录个人历史信息,尽量做到全面、准确。

可读性原则:档案应该规范存放,易于查阅和利用。

可追溯性原则:档案应该设立审查途径,确保档案的真实性和完整性。

档案的存放方式

个人档案的存放方式可以根据个人情况和实际情况进行选择:

档案存放于学校:毕业后未能找到工作的毕业生,可以将档案存放于学校,待落实工作后再由相应的单位代管。

档案存放于户籍所在地:已经离开学校,但还没有落实工作的毕业生,可以将档案存放于户籍所在地的人事局。

委托人力资源公司代管:可以寻找有资质的人力资源公司,委托其代管个人档案。

档案的激活

对于已经存放多年的个人档案,如果需要使用,就需要进行激活,激活方式如下:

前往人才交流服务中心补办相关手续,将档案激活。

委托有资质的人力资源公司代办激活手续。

档案的维护与更新

个人档案不仅需要妥善地保存,还需要及时地维护和更新,具体维护工作包括:

及时更新个人信息,保证档案内容准确。

注意定期更换存放介质,保证档案不受损坏。

遵守相关法律法规,保证档案内容的合法性。

总结

个人档案是一个人工作和生活的历史记录,是一个人未来发展的重要依据。因此,妥善保存个人档案是维护个人权益的重要保障。遵循存档原则、选择合适的存档方式、及时激活和维护更新档案,才能更好地保障个人档案的安全与完整。

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