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档案丢失多年,如何补办?

档案是一个人重要的人生记录,尤其是个人人事档案更是不可或缺的,包含了个人的工作履历、教育背景、专业技能等一系列信息,对于找工作、考试、评定专业技能等方面都有很大的帮助。但有时我们会不小心丢失档案,或是搬家、离职等因素导致档案流失,这时怎么办呢?

大专档案一直在自己手里怎么办

首先需要知道的是,档案通常不允许我们自己保管。如果个人手里存放两年以上,一般意义上已经失效,需要从户口所在地重新建档案。若档案仍是密封状态,保存完整,还有转机,找原存档单位重新办理转递手续或者找人才机构存档。但如果档案在个人手上开封,则材料的真实性和完整性都得不到保证,没有地方可以接收,只能重新建档,非常麻烦。

如果你的档案确实丢失多年了,需要重新办理,该怎么做呢?以下是一些操作步骤:

步骤一:确认档案流失情况

首先要确定档案的流失情况和档案的种类,找到流失的时间、地点、档案编号和机构等信息。尽量还原档案的全貌,这样能为后续补办档案提供足够的证据。

步骤二:寻找原存档机构及人员

根据获取的档案信息,寻找原存档机构或人员,并核实证明自己是档案持有人。如果原存档机构不能提供档案了,可以向档案所在地或人才中心进行查询,以便于找到档案的下落或者重新建档。

步骤三:补齐证明材料

档案在自己手里多长时间失效

根据原档案的相关记录,补充证明材料,例如:工作证明、学历证书、身份证、户口本等。如果丢失的是单位开具的档案证明,可以到原工作单位的档案室补办。

步骤四:重新办理档案

将补齐的证明材料和确认档案流失情况的证据提交给原存档单位或所在地人才中心,重新办理档案。一般情况下,档案补办时间需要几天到一个月左右,具体时间还需根据当地相关政策规定而定。

总之,如果档案丢失多年,补办起来可能比较麻烦,但只要遵循一定的步骤,依据自己的档案情况,尽量寻求原存档机构或人员的帮助,还是可以拿回自己的档案记录的。

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