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留好后路,离职必须妥善处理个人档案

随着职场竞争的日益激烈,离职成为现实。但是在辞职前要注意档案的处置问题,否则可能给自己造成不必要的麻烦。

档案丢失了怎么办 可以补办吗

档案不应由个人保管

在离职前,一定要将个人档案交由单位保管。档案通常不允许我们自己保管,因为档案无论在形式上还是内容上,都是非常重要的历史记录,拥有着重要的证明价值。如果档案在个人手里存放两年以上,一般意义上已经失效,需要从户口所在地重新建档案。

留好联系方式,有转机就要抓住

如果个人档案仍是密封状态,保存完整,那么仍有转机,找原存档单位重新办理转递手续,或者找人才机构存档。在离职时一定要留好联系方式,方便以后联系。如果档案材料丢失或者损坏,个人联系方式是及时找到你的唯一途径。

开封档案将失去原有价值

档案在自己手里怎么处理

档案一旦在个人手上开封,档案材料的真实性和完整性都得不到保证,没有地方可以接收,只能重新建档,非常麻烦。因此,个人档案的开封应该在特别需要的时刻下进行,如果没有特别的需要,个人档案应该尽可能保持完整性。

总结

留好后路,离职必须妥善处理个人档案。离职前将档案交由单位保管,留好联系方式,避免档案丢失损坏等情况发生。如果档案需要使用,应当注意保持其完整性和真实性,尽量不要开封。只有这样,才能保证个人档案的价值和作用。

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