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大学毕业生个人档案丢了怎么办?补办流程如下!

档案是我们毕业生的重要证明,有时会因为各种原因丢失,那么该如何办理补办流程呢?以下是一些应急处理流程,希望对各位毕业生有所帮助:

大专档案一直在自己手里怎么办

寻找档案的途径

如果毕业生的个人档案丢失了,可以先从以下几条渠道进行寻找:

-与毕业所在高校联系,查看个人档案是否存在于该校内。

-联系原单位,看是否有人事档案管理员或人力资源部门帮忙寻找档案。

-联系所在地人才交流服务中心或人力资源服务机构,了解个人档案的情况。

补办个人档案的相关手续

如果经过上述寻找后,毕业生还是无法找回个人档案,就需要进行补办手续。

-联系档案所在地县级行政区划人事局,向其提供身份证明、学历证明等相关证明材料,填写相关申请表格,然后就可以由该局工作人员帮忙查询档案信息,完成档案的激活、补办、迁移等手续。

-如若不便到档案所在地进行补办,毕业生可以通过委托有资质的人力资源公司代办激活等手续,请注意选择正规可信的服务机构进行委托代办。

预防个人档案丢失

希望各位毕业生能够注意一些预防措施,避免个人档案的丢失发生:

档案被拆开了如何补救

-及时向本人所在原单位、所在地县级行政区划人事局、人才交流服务中心等机构进行个人档案报到及转移。

-保管好自己的身份证、学历证书等相关证明,避免丢失或损坏。

-如有找到工作,务必及时向户籍所在地进行人口登记,以便档案能够及时迁移激活。

总之,毕业生个人档案的丢失会带来一定的困扰,但只要按照上述处理流程及时补办,就能够解决问题。此外,预防措施同样十分重要,希望各位毕业生在平时能够提高自我保护意识,尽可能避免档案丢失的情况发生。

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