如何规范中国个人人事档案存储？

每个人都有一份个人人事档案，这份档案是我们工作和生活的记录。在工作期间，我们需要把档案放在公司或单位里，但当工作变动或退休后，档案需要交回自己保管。那么，如何规范中国个人人事档案存储？

档案存放的位置

档案存放的位置应该是安全和易于检索的。对于退休人员，建议将档案存放在家中，防止遗失或者被不法分子盗窃。要选择一个保存环境较好、干燥、通风的地方存放，如衣柜、抽屉、柜子等。需要人们注意的是，珍贵档案和重要证照一定要分离存放，避免损失。

档案存放的方式

档案存放的方式需要受到重视和规范。个人人事档案一定要放在适当材料质量的纸质袋、文件夹、套袋内，并要标注姓名、性别、身份证号、档案类别、存放年份。要尽量避免直接放在纸箱或塑料袋内，但放置在纸箱内要选择材质较好的牛皮纸箱，以防鼠蚁侵食。

如何保护档案

保护档案需要注意以下几点。首先，档案存放在家内时，可以定期查看和整理，及时处理档案上的虫蛀、发霉、起皱等问题。其次，尽量避免阳光直射，以防褪色和变形。此外，在档案整理过程中，需要特别注意档案的完整性和真实性，避免遗失或者造假。

档案激活办法

如果档案长期未被使用，就会变成“死档案”。“死档案”虽然没有发挥出传承、记录和证明价值，但人才人事档案在未来使用中还是有一定的作用，因此需要激活。档案激活有两种方式，一是到当地人才交流服务中心补办相关手续，将档案激活，二是委托有资质的人力资源公司代办激活。

这就是如何规范中国个人人事档案存储的一些建议。通过有效的档案存储和保护，我们能够保证自己的档案随时可用，不会遗失或被损毁，也能够更好地向人事部门或者其他相关单位提供优质服务。